Herramienta gratis · sin registro

Generador de facturas proforma gratis

Crea una factura proforma profesional gratis con tu logotipo, conceptos, impuesto por concepto y descuento. Descarga el PDF al instante, sin registro y sin límite de documentos.

Última actualización: agosto de 2026 · Mantenido por el equipo de Invoice My Clients.

¿Este generador de facturas proforma es realmente gratis?

Sí. Puedes crear una factura proforma y descargar un PDF profesional sin pagar ni registrarte, tantas veces como quieras. La descarga gratis lleva una marca pequeña al pie; una cuenta gratis la quita y te permite convertir la proforma en factura definitiva con un clic.

Función	Gratis, sin cuenta	Cuenta gratis
Crear factura proforma con vista previa en vivo
Conceptos ilimitados e impuesto por concepto
12 monedas con formato local
Descargar PDF	Sí (marca pequeña al pie)	Sí (limpio, sin marca)
Guardar y volver a tus documentos
Enviar factura proforma por correo al cliente
Cobrar en línea
Facturas recurrentes e igualas

Cómo hacer una factura proforma en menos de un minuto

Llena el formulario, revisa la vista previa en vivo y descarga o guarda. Aquí está el paso a paso completo.

01Agrega tu negocio y tu cliente (nombre, dirección y datos de contacto).
02Lista los productos o servicios como conceptos con cantidad y precio. El total se actualiza en vivo.
03Fija el impuesto por concepto (IVA u otro) y aplica un descuento por porcentaje o monto fijo si lo ofreces.
04Fija la fecha hasta la que la proforma es válida, sube tu logotipo y elige la moneda del pago.
05Haz clic en Descargar PDF gratis para enviarla, o en Crear cuenta y guardar para convertirla en factura definitiva cuando el cliente pague o confirme.

Una factura proforma es un documento preliminar: muestra lo que vas a facturar antes de facturarlo. Cuando el pedido se confirme o llegue el pago, emite la factura definitiva.

¿Qué debe incluir una factura proforma?

Una proforma la leen aduanas, bancos y compradores, así que debe describir el pedido con precisión. Incluye lo siguiente.

El nombre y los datos de contacto de tu negocio
El nombre y la dirección del comprador
Un número de proforma único (PRO-)
Fecha de emisión y fecha hasta la que es válida
Descripción, cantidad y precio unitario de cada producto o servicio
Impuesto, si aplica, mostrado por concepto
El total y la moneda en la que se pagará
Condiciones de pago, anticipo requerido y forma de entrega
La leyenda "Factura proforma" y la aclaración de que no es un comprobante fiscal

IVA, otros impuestos y varias monedas

Puedes marcar cada concepto como gravado o no y fijar la tasa, así que una misma factura proforma puede mezclar conceptos con y sin impuesto. Este control por concepto es algo que muchas herramientas simples no ofrecen, donde un documento se limita a una sola tasa.

Los documentos se muestran en 12 monedas con formato local correcto: USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD. Eso cubre el IVA en México, la UE y el Reino Unido, el GST en India, Australia y Canadá, y el impuesto sobre ventas de EE. UU. ¿Necesitas un manejo de impuestos detallado en todo tu flujo de trabajo? Consulta la función de impuestos.

Haz más con una cuenta gratis

Las proformas que necesitan aceptación en línea y un anticipo cobrado por adelantado son las propuestas de Invoice My Clients. Una cuenta gratis convierte esta proforma en borrador de factura en cuanto el cliente confirma.

Crear cuenta y guardar

Funciones

Conceptos ilimitados

Agrega todos los conceptos que necesites, con impuesto por concepto.

Tu logotipo, tu marca

Sube un logotipo y aparece en el documento y en el PDF.

Totales en vivo

Subtotal, descuento e impuesto se recalculan al instante.

12 monedas

Formato local correcto para cada moneda disponible.

Sin registro para descargar

Crea y descarga un PDF sin abrir una cuenta.

De proforma a factura

Crea una cuenta y la proforma llega como borrador de factura etiquetado Factura Proforma, con su número PRO-, lista para facturarse en definitivo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una factura proforma y en qué se diferencia de una factura?

Una factura proforma es un documento preliminar que describe los productos o servicios, su precio y las condiciones antes de emitir la factura definitiva. No solicita un pago exigible ni registra una venta: sirve para que el comprador conozca el costo exacto, tramite un pago anticipado o presente el pedido ante aduanas o su banco. La factura definitiva se emite cuando el pedido se confirma o se entrega.

¿La factura proforma es un comprobante fiscal (CFDI)?

No. La proforma no es un CFDI ni tiene validez fiscal ante el SAT; es una cotización con compromiso o una factura provisional. Cuando el cliente pague o confirme, emite el CFDI con tu PAC o desde el portal del SAT y usa esta proforma como referencia del pedido.

¿Cuándo conviene usar una proforma?

En tres casos comunes: cuando el cliente necesita un documento formal para autorizar un pago anticipado, cuando envías mercancía al extranjero y aduanas o el transportista piden el valor declarado por adelantado, y cuando una cotización ya está aceptada y quieres dejar por escrito el precio, la moneda y las condiciones antes de facturar.

¿Puedo convertir la proforma en factura?

Sí. Haz clic en Crear cuenta y guardar y la proforma pasa a tu nueva cuenta de Invoice My Clients como borrador de factura etiquetado Factura Proforma, conservando su número PRO-. Edítala, envíala y cobra en línea desde ahí.

¿Están seguros los datos de mi cliente?

Sí. Todo lo que escribes se queda en tu navegador. Nada se sube ni se guarda en nuestros servidores a menos que crees una cuenta y guardes el documento tú mismo. Consulta nuestra política de privacidad para más detalles.

¿Qué monedas están disponibles?

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD, cada una con el formato correcto de su región.

¿Necesito instalar algo?

No. Todo funciona en tu navegador. No hay nada que descargar ni instalar.

¿Qué pasa cuando creo una cuenta?

Tu factura proforma pasa directamente a tu nueva cuenta de Invoice My Clients. Tu factura proforma llega como borrador de factura etiquetado "Factura Proforma", conservando su número PRO-, listo para enviarse cuando el cliente lo apruebe. Desde ahí puedes editarla, enviarla, dar seguimiento al pago y cobrar en línea.

¿Recuerda los datos de mi negocio?

Sí. Los datos de tu negocio, tu logotipo, la moneda y tu información de pago se guardan en tu dispositivo (en tu navegador, nunca en nuestros servidores) para que no los vuelvas a escribir, y el número de factura proforma se incrementa automáticamente a partir del último que usaste. Los datos del cliente, los conceptos y los montos nunca se guardan. Puedes borrar todo cuando quieras con el enlace "Borrar datos guardados" arriba del formulario.

¿Hay una versión en inglés?

Sí. El mismo generador de facturas proforma está disponible en inglés, con el documento, las etiquetas y el PDF en inglés, en el enlace "English" del encabezado.

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¿Listo para cobrar más rápido?

Crea una cuenta gratis. Tu factura proforma llega como borrador de factura etiquetado "Factura Proforma", conservando su número PRO-, listo para enviarse cuando el cliente lo apruebe.