Herramienta gratis · sin registro

Generador de órdenes de trabajo gratis

Crea una orden de trabajo profesional gratis con tu logotipo, las tareas y materiales como conceptos, fecha programada y total estimado. Descarga el PDF al instante, sin registro y sin límite.

Última actualización: agosto de 2026 · Mantenido por el equipo de Invoice My Clients.

¿Este generador de órdenes de trabajo es realmente gratis?

Sí. Puedes crear una orden de trabajo y descargar un PDF profesional sin pagar ni registrarte, tantas veces como quieras. La descarga gratis lleva una marca pequeña al pie; una cuenta gratis la quita y te permite facturar el trabajo terminado con un clic.

Función	Gratis, sin cuenta	Cuenta gratis
Crear orden de trabajo con vista previa en vivo
Conceptos ilimitados e impuesto por concepto
12 monedas con formato local
Descargar PDF	Sí (marca pequeña al pie)	Sí (limpio, sin marca)
Guardar y volver a tus documentos
Enviar orden de trabajo por correo al cliente
Cobrar en línea
Facturas recurrentes e igualas

Cómo hacer una orden de trabajo en menos de un minuto

Llena el formulario, revisa la vista previa en vivo y descarga o guarda. Aquí está el paso a paso completo.

01Agrega tu negocio y el cliente, con la dirección donde se hará el trabajo.
02Describe cada tarea y cada material como un concepto con cantidad y precio. El total estimado se actualiza en vivo.
03Fija el impuesto por concepto y aplica un descuento si lo ofreces.
04Fija la fecha programada del trabajo, sube tu logotipo y elige la moneda.
05Anota instrucciones de acceso, horario y quién autoriza en las notas, y haz clic en Descargar PDF gratis para entregársela al técnico o al cliente.

La orden de trabajo autoriza y organiza el trabajo; cuando lo termines, factúralo con las cantidades reales.

¿Qué debe incluir una orden de trabajo?

Una orden de trabajo completa le dice al técnico qué hacer y al cliente qué esperar. Incluye lo siguiente.

El nombre y los datos de contacto de tu negocio
El nombre del cliente y la dirección donde se hará el trabajo
Un número de orden de trabajo único (WO-)
Fecha de emisión y fecha programada
Una descripción de cada tarea a realizar
Materiales y refacciones con cantidad y precio
Mano de obra por hora o por trabajo
Impuesto, si aplica, y el total estimado
Quién autoriza el trabajo y cualquier instrucción de acceso

IVA, otros impuestos y varias monedas

Puedes marcar cada concepto como gravado o no y fijar la tasa, así que una misma orden de trabajo puede mezclar conceptos con y sin impuesto. Este control por concepto es algo que muchas herramientas simples no ofrecen, donde un documento se limita a una sola tasa.

Los documentos se muestran en 12 monedas con formato local correcto: USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD. Eso cubre el IVA en México, la UE y el Reino Unido, el GST en India, Australia y Canadá, y el impuesto sobre ventas de EE. UU. ¿Necesitas un manejo de impuestos detallado en todo tu flujo de trabajo? Consulta la función de impuestos.

Haz más con una cuenta gratis

Con una cuenta de Invoice My Clients, el trabajo terminado se factura con un clic y el cliente puede pagar en línea desde su teléfono, ahí mismo en el sitio. Una cuenta gratis guarda esta orden de trabajo como borrador listo para facturar.

Crear cuenta y guardar

Funciones

Conceptos ilimitados

Agrega todos los conceptos que necesites, con impuesto por concepto.

Tu logotipo, tu marca

Sube un logotipo y aparece en el documento y en el PDF.

Totales en vivo

Subtotal, descuento e impuesto se recalculan al instante.

12 monedas

Formato local correcto para cada moneda disponible.

Sin registro para descargar

Crea y descarga un PDF sin abrir una cuenta.

Tareas y materiales juntos

Mano de obra, refacciones y materiales como conceptos separados, con el total estimado a la vista.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una orden de trabajo y en qué se diferencia de una factura?

Una orden de trabajo es el documento que autoriza y describe un trabajo antes de hacerlo: qué se va a hacer, dónde, cuándo, con qué materiales y cuánto se estima que costará. La factura se emite después, con lo que realmente se hizo y se usó. La orden de trabajo organiza; la factura cobra.

¿Para qué tipo de negocios sirve una orden de trabajo?

Para cualquier oficio o servicio en sitio: plomería, electricidad, aire acondicionado, mantenimiento, pintura, instalaciones, talleres mecánicos y reparación de equipos. Le da al técnico instrucciones claras y al cliente un precio estimado por escrito antes de empezar.

¿Cuál es la diferencia entre una orden de trabajo y un presupuesto?

El presupuesto es una propuesta de precio que el cliente puede aceptar o no. La orden de trabajo ya es el trabajo autorizado, con fecha programada y a quién se asigna. Muchos negocios envían primero un presupuesto y, cuando el cliente aprueba, lo convierten en orden de trabajo.

¿El total de la orden de trabajo es el precio final?

Es un total estimado. Si al hacer el trabajo cambian las cantidades o aparecen materiales adicionales, factura las cantidades reales y anota en la factura el número de orden de trabajo para que el cliente vea de dónde viene cada cargo.

¿Están seguros los datos de mi cliente?

Sí. Todo lo que escribes se queda en tu navegador. Nada se sube ni se guarda en nuestros servidores a menos que crees una cuenta y guardes el documento tú mismo. Consulta nuestra política de privacidad para más detalles.

¿Qué monedas están disponibles?

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD, cada una con el formato correcto de su región.

¿Necesito instalar algo?

No. Todo funciona en tu navegador. No hay nada que descargar ni instalar.

¿Qué pasa cuando creo una cuenta?

Tu orden de trabajo pasa directamente a tu nueva cuenta de Invoice My Clients. Tu orden de trabajo llega como borrador de factura etiquetado "Orden de Trabajo", conservando su número WO-, listo para enviarse cuando el cliente lo apruebe. Desde ahí puedes editarla, enviarla, dar seguimiento al pago y cobrar en línea.

¿Recuerda los datos de mi negocio?

Sí. Los datos de tu negocio, tu logotipo, la moneda y tu información de pago se guardan en tu dispositivo (en tu navegador, nunca en nuestros servidores) para que no los vuelvas a escribir, y el número de orden de trabajo se incrementa automáticamente a partir del último que usaste. Los datos del cliente, los conceptos y los montos nunca se guardan. Puedes borrar todo cuando quieras con el enlace "Borrar datos guardados" arriba del formulario.

¿Hay una versión en inglés?

Sí. El mismo generador de órdenes de trabajo está disponible en inglés, con el documento, las etiquetas y el PDF en inglés, en el enlace "English" del encabezado.

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¿Listo para cobrar más rápido?

Crea una cuenta gratis. Tu orden de trabajo llega como borrador de factura etiquetado "Orden de Trabajo", conservando su número WO-, listo para enviarse cuando el cliente lo apruebe.