Herramienta gratis · sin registro

Generador de hojas de tiempo gratis

Crea una hoja de tiempo profesional gratis con tu logotipo, las horas por tarea o por día, tu tarifa por hora y el total a pagar. Descarga el PDF al instante, sin registro y sin límite.

Última actualización: agosto de 2026 · Mantenido por el equipo de Invoice My Clients.

¿Este generador de hojas de tiempo es realmente gratis?

Sí. Puedes crear una hoja de tiempo y descargar un PDF profesional sin pagar ni registrarte, tantas veces como quieras. La descarga gratis lleva una marca pequeña al pie; una cuenta gratis la quita y convierte las horas en una factura lista para cobrar.

Función	Gratis, sin cuenta	Cuenta gratis
Crear hoja de tiempo con vista previa en vivo
Conceptos ilimitados e impuesto por concepto
12 monedas con formato local
Descargar PDF	Sí (marca pequeña al pie)	Sí (limpio, sin marca)
Guardar y volver a tus documentos
Enviar hoja de tiempo por correo al cliente
Cobrar en línea
Facturas recurrentes e igualas

Cómo hacer una hoja de tiempo en menos de un minuto

Llena el formulario, revisa la vista previa en vivo y descarga o guarda. Aquí está el paso a paso completo.

01Agrega tu negocio y el cliente al que le reportas las horas.
02Agrega cada tarea o cada día como un concepto: en cantidad escribe las horas y en precio tu tarifa por hora. El total se calcula en vivo.
03Fija el impuesto por concepto (IVA, si facturas con él) y cualquier descuento acordado.
04Fija la fecha de fin del periodo (semana, quincena o mes), sube tu logotipo y elige la moneda.
05Haz clic en Descargar PDF gratis para enviarla, o en Crear cuenta y guardar para facturar las horas aprobadas con un clic.

Una hoja de tiempo detalla las horas; la factura las cobra. Si el cliente aprueba la hoja primero, la factura pasa sin objeciones.

¿Qué debe incluir una hoja de tiempo?

Una hoja de tiempo clara es la mejor defensa contra una factura cuestionada. Incluye lo siguiente.

Tu nombre o el de tu negocio y tus datos de contacto
El nombre del cliente o del proyecto
Un número de hoja de tiempo único (TS-)
La fecha de fin del periodo que cubre
Cada tarea o cada día con una descripción breve
Las horas trabajadas como cantidad y la tarifa por hora como precio
El subtotal de cada renglón
Impuesto, si aplica, y el total a pagar
Espacio para la aprobación del cliente

IVA, otros impuestos y varias monedas

Puedes marcar cada concepto como gravado o no y fijar la tasa, así que una misma hoja de tiempo puede mezclar conceptos con y sin impuesto. Este control por concepto es algo que muchas herramientas simples no ofrecen, donde un documento se limita a una sola tasa.

Los documentos se muestran en 12 monedas con formato local correcto: USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD. Eso cubre el IVA en México, la UE y el Reino Unido, el GST en India, Australia y Canadá, y el impuesto sobre ventas de EE. UU. ¿Necesitas un manejo de impuestos detallado en todo tu flujo de trabajo? Consulta la función de impuestos.

Haz más con una cuenta gratis

Invoice My Clients incluye un contador de tiempo por cliente y proyecto, y convierte las horas registradas en factura con un clic. Una cuenta gratis recibe esta hoja de tiempo como factura lista para enviarse y cobrarse.

Crear cuenta y guardar

Funciones

Conceptos ilimitados

Agrega todos los conceptos que necesites, con impuesto por concepto.

Tu logotipo, tu marca

Sube un logotipo y aparece en el documento y en el PDF.

Totales en vivo

Subtotal, descuento e impuesto se recalculan al instante.

12 monedas

Formato local correcto para cada moneda disponible.

Sin registro para descargar

Crea y descarga un PDF sin abrir una cuenta.

Horas por tarifa

Escribe horas en cantidad y tu tarifa en precio; el subtotal de cada renglón y el total se calculan solos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una hoja de tiempo y en qué se diferencia de una factura?

Una hoja de tiempo registra las horas que trabajaste para un cliente en un periodo, desglosadas por tarea o por día, con tu tarifa por hora y el total resultante. La factura cobra ese total. Muchos contratistas envían la hoja de tiempo para que el cliente apruebe las horas y luego facturan exactamente lo aprobado.

¿Cómo registro las horas en este generador?

Cada renglón es una tarea o un día: en la descripción escribe qué hiciste y la fecha, en cantidad las horas (acepta decimales, por ejemplo 2.5) y en precio tu tarifa por hora. El subtotal de cada renglón y el total a pagar se calculan en vivo.

¿Puedo usar tarifas distintas en una misma hoja?

Sí. Cada concepto tiene su propio precio, así que puedes cobrar una tarifa por trabajo normal, otra por horas extra o por fin de semana y otra por tipo de tarea, todo en la misma hoja de tiempo.

¿Para quién es esta hoja de tiempo?

Para freelancers, consultores, desarrolladores, diseñadores y contratistas que cobran por hora, y para pequeños negocios que reportan horas de su personal a un cliente. Si trabajas por iguala mensual, una factura normal suele ser suficiente.

¿Están seguros los datos de mi cliente?

Sí. Todo lo que escribes se queda en tu navegador. Nada se sube ni se guarda en nuestros servidores a menos que crees una cuenta y guardes el documento tú mismo. Consulta nuestra política de privacidad para más detalles.

¿Qué monedas están disponibles?

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD, cada una con el formato correcto de su región.

¿Necesito instalar algo?

No. Todo funciona en tu navegador. No hay nada que descargar ni instalar.

¿Qué pasa cuando creo una cuenta?

Tu hoja de tiempo pasa directamente a tu nueva cuenta de Invoice My Clients. Tu factura llega lista, con el PDF generado, para que la envíes y cobres en línea. Desde ahí puedes editarla, enviarla, dar seguimiento al pago y cobrar en línea.

¿Recuerda los datos de mi negocio?

Sí. Los datos de tu negocio, tu logotipo, la moneda y tu información de pago se guardan en tu dispositivo (en tu navegador, nunca en nuestros servidores) para que no los vuelvas a escribir, y el número de hoja de tiempo se incrementa automáticamente a partir del último que usaste. Los datos del cliente, los conceptos y los montos nunca se guardan. Puedes borrar todo cuando quieras con el enlace "Borrar datos guardados" arriba del formulario.

¿Hay una versión en inglés?

Sí. El mismo generador de hojas de tiempo está disponible en inglés, con el documento, las etiquetas y el PDF en inglés, en el enlace "English" del encabezado.

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