Herramienta gratis · sin registro

Generador de estados de cuenta gratis

Crea un estado de cuenta profesional gratis con tu logotipo, las facturas pendientes del periodo, el fin del periodo y el saldo a pagar. Descarga el PDF al instante, sin registro y sin límite.

Última actualización: agosto de 2026 · Mantenido por el equipo de Invoice My Clients.

¿Este generador de estados de cuenta es realmente gratis?

Sí. Puedes crear un estado de cuenta y descargar un PDF profesional sin pagar ni registrarte, tantas veces como quieras. La descarga gratis lleva una marca pequeña al pie; una cuenta gratis la quita y lleva el saldo de cada cliente automáticamente.

Función	Gratis, sin cuenta	Cuenta gratis
Crear estado de cuenta con vista previa en vivo
Conceptos ilimitados e impuesto por concepto
12 monedas con formato local
Descargar PDF	Sí (marca pequeña al pie)	Sí (limpio, sin marca)
Guardar y volver a tus documentos
Enviar estado de cuenta por correo al cliente
Cobrar en línea
Facturas recurrentes e igualas

Cómo hacer un estado de cuenta en menos de un minuto

Llena el formulario, revisa la vista previa en vivo y descarga o guarda. Aquí está el paso a paso completo.

01Agrega tu negocio y el cliente al que le envías el resumen.
02Agrega cada factura pendiente de pago como un concepto con su número, fecha y monto, con cantidad 1. El saldo a pagar se suma en vivo.
03Deja el impuesto en cero: el IVA ya viene dentro de cada factura y no se cobra dos veces.
04Fija la fecha de fin del periodo (mes o trimestre), sube tu logotipo y elige la moneda.
05Anota los pagos recibidos en el periodo y las facturas vencidas en las notas, y haz clic en Descargar PDF gratis, o en Crear cuenta y guardar para que el saldo se lleve solo.

Un estado de cuenta no sustituye a las facturas: las resume. Envíalo al cierre de cada mes a los clientes con varias facturas abiertas y la cobranza se aclara sola.

¿Qué debe incluir un estado de cuenta?

Un estado de cuenta claro convierte una cobranza incómoda en un resumen que el cliente puede pagar de una vez. Incluye lo siguiente.

El nombre y los datos de contacto de tu negocio
El nombre y la dirección del cliente
Un número de estado de cuenta único (STM-)
Fecha de emisión y fin del periodo que cubre
Cada factura pendiente con su número, fecha y monto
Los pagos recibidos en el periodo y la fecha de cada uno
Las facturas vencidas, señaladas con claridad
El saldo a pagar al cierre del periodo
Formas de pago aceptadas y a quién contactar por dudas

IVA, otros impuestos y varias monedas

Puedes marcar cada concepto como gravado o no y fijar la tasa, así que una misma estado de cuenta puede mezclar conceptos con y sin impuesto. Este control por concepto es algo que muchas herramientas simples no ofrecen, donde un documento se limita a una sola tasa.

Los documentos se muestran en 12 monedas con formato local correcto: USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD. Eso cubre el IVA en México, la UE y el Reino Unido, el GST en India, Australia y Canadá, y el impuesto sobre ventas de EE. UU. ¿Necesitas un manejo de impuestos detallado en todo tu flujo de trabajo? Consulta la función de impuestos.

Haz más con una cuenta gratis

Invoice My Clients lleva el saldo de cada cliente automáticamente: cada factura, pago y recordatorio queda registrado, y el estado de cuenta sale con un clic. Una cuenta gratis guarda este documento y las facturas que resume.

Crear cuenta y guardar

Funciones

Conceptos ilimitados

Agrega todos los conceptos que necesites, con impuesto por concepto.

Tu logotipo, tu marca

Sube un logotipo y aparece en el documento y en el PDF.

Totales en vivo

Subtotal, descuento e impuesto se recalculan al instante.

12 monedas

Formato local correcto para cada moneda disponible.

Sin registro para descargar

Crea y descarga un PDF sin abrir una cuenta.

Saldo a pagar

El total del documento se etiqueta como saldo a pagar al cierre del periodo, que es lo único que el cliente necesita ver.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un estado de cuenta y en qué se diferencia de una factura?

Un estado de cuenta es el resumen periódico de la relación con un cliente: las facturas emitidas en el periodo, los pagos recibidos y el saldo que queda por pagar. No cobra nada nuevo; recuerda lo que ya está facturado. La factura cobra un trabajo concreto; el estado de cuenta muestra el panorama completo al cierre del mes.

¿Cuándo debo enviar un estado de cuenta?

Al cierre de cada mes a los clientes que reciben varias facturas, y siempre que un cliente tenga facturas vencidas. Es la forma más cortés de recordar un saldo: en lugar de reclamar una factura, le muestras todo lo que tiene abierto y cuánto suma.

¿Cómo muestro los pagos recibidos?

Lista como conceptos solo las facturas pendientes de pago, con su número, fecha y monto, para que el total sea el saldo a pagar. Los pagos recibidos en el periodo y las facturas ya saldadas anótalos en las notas, con fecha y monto, para que el cliente vea que están aplicados.

¿El estado de cuenta lleva IVA?

No. Cada factura ya incluye su IVA, así que el estado de cuenta solo suma los totales facturados. Deja el impuesto en cero en este generador para no cobrarlo dos veces.

¿Están seguros los datos de mi cliente?

Sí. Todo lo que escribes se queda en tu navegador. Nada se sube ni se guarda en nuestros servidores a menos que crees una cuenta y guardes el documento tú mismo. Consulta nuestra política de privacidad para más detalles.

¿Qué monedas están disponibles?

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD, cada una con el formato correcto de su región.

¿Necesito instalar algo?

No. Todo funciona en tu navegador. No hay nada que descargar ni instalar.

¿Qué pasa cuando creo una cuenta?

Tu estado de cuenta pasa directamente a tu nueva cuenta de Invoice My Clients. Tu estado de cuenta llega como borrador de factura etiquetado "Estado de Cuenta", conservando su número STM-, listo para enviarse cuando el cliente lo apruebe. Desde ahí puedes editarlo, enviarlo, dar seguimiento al pago y cobrar en línea.

¿Recuerda los datos de mi negocio?

Sí. Los datos de tu negocio, tu logotipo, la moneda y tu información de pago se guardan en tu dispositivo (en tu navegador, nunca en nuestros servidores) para que no los vuelvas a escribir, y el número de estado de cuenta se incrementa automáticamente a partir del último que usaste. Los datos del cliente, los conceptos y los montos nunca se guardan. Puedes borrar todo cuando quieras con el enlace "Borrar datos guardados" arriba del formulario.

¿Hay una versión en inglés?

Sí. El mismo generador de estados de cuenta está disponible en inglés, con el documento, las etiquetas y el PDF en inglés, en el enlace "English" del encabezado.

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¿Listo para cobrar más rápido?

Crea una cuenta gratis. Tu estado de cuenta llega como borrador de factura etiquetado "Estado de Cuenta", conservando su número STM-, listo para enviarse cuando el cliente lo apruebe.