Generador de facturas con impuesto sobre ventas (EE. UU.) gratis

Estados Unidos no tiene impuesto federal sobre ventas ni una ley federal que dicte el formato de una factura: el sales tax lo fijan los estados, los condados y las ciudades. En la práctica, una factura debe mostrar los datos de ambas partes, un número único, la fecha, la descripción y el precio de cada concepto, el sales tax como renglón separado con la tasa aplicada (o la indicación de que la venta está exenta) y el total con su fecha de vencimiento. Si cobras sales tax, el estado espera que conserves el certificado de reventa o de exención de cada venta en la que no lo cobraste. Este generador coloca cada campo en su lugar.

La tasa combinada del lugar donde recibe el cliente: la del estado más la del condado y la ciudad, que puede ir de 0 % a más de 10 %. La mayoría de los estados aplican la tasa del destino; unos pocos, como Texas o Arizona, usan la del origen para ventas dentro del estado. Cinco estados no tienen sales tax estatal (Alaska, Delaware, Montana, Nuevo Hampshire y Oregón). Muchos servicios profesionales están exentos, aunque cada estado decide cuáles (Hawái, Nuevo México y Dakota del Sur gravan casi todos). Consulta la tasa en el sitio del departamento de ingresos del estado y escríbela en el concepto; el generador abre al 0 % precisamente porque no hay una tasa nacional.

Desde el caso South Dakota v. Wayfair (2018), un estado puede obligarte a registrarte y cobrar su sales tax aunque no tengas presencia física allí, cuando superas su umbral de nexo económico, normalmente 100,000 USD de ventas anuales en ese estado (algunos añadían 200 transacciones, y varios ya lo eliminaron). Aplica también a vendedores extranjeros. Si el cliente compra para revender, te entrega un certificado de reventa y no cobras el impuesto. Si eres freelancer en México y prestas servicios desde México, en la gran mayoría de los casos no cobras sales tax; lo que tu cliente sí te pedirá es el formulario W-8BEN (W-8BEN-E si eres empresa) para documentar que eres extranjero y que el pago no lleva retención.

El EIN es el número de identificación de empleador de nueve dígitos que el IRS asigna a los negocios en Estados Unidos; una persona física puede usar su SSN o ITIN en su lugar. Los clientes estadounidenses piden a sus proveedores locales el formulario W-9 con ese número para emitirles el 1099-NEC cuando los pagos del año superan el umbral del IRS (2,000 USD a partir de 2026). A un proveedor extranjero le piden en cambio el W-8BEN (persona física) o el W-8BEN-E (empresa), que certifica que no eres residente fiscal de Estados Unidos. Ninguno de esos formularios va en la factura: escribe tu EIN o ID fiscal si lo tienes y deja el campo vacío si no. Este PDF no es un CFDI ni se presenta ante el IRS.

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USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD, cada una con el formato correcto de su región. Esta página abre en dólares estadounidenses (USD), pero puedes cambiar la moneda si acordaste cobrar en otra.

No. Todo funciona en tu navegador. No hay nada que descargar ni instalar.

Tu factura pasa directamente a tu nueva cuenta de Invoice My Clients, con su moneda, su impuesto y los números fiscales de las dos partes. Tu factura llega lista, con el PDF generado, para que la envíes y cobres en línea. Desde ahí puedes editarla, enviarla, dar seguimiento al pago y cobrar en línea.

Sí. Los datos de tu negocio, tu número fiscal, tu logotipo, la moneda y tu información de pago se guardan en tu dispositivo (en tu navegador, nunca en nuestros servidores) para que no los vuelvas a escribir, y el número de factura se incrementa automáticamente a partir del último que usaste. Los datos del cliente, los conceptos y los montos nunca se guardan. Puedes borrar todo cuando quieras con el enlace "Borrar datos guardados" arriba del formulario.

Sí. El mismo generador de facturas para Estados Unidos está disponible en inglés, con el documento, las etiquetas y el PDF en inglés, en el enlace "English" del encabezado.