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Generador de facturas de aire acondicionado y calefacción gratis

Crea una factura de aire acondicionado y calefacción gratis con los conceptos que cobra un técnico ya listados: visita de diagnóstico, mano de obra (horas), refacciones (compresor, capacitor, filtro), refrigerante (kg) y plan de mantenimiento, con los montos en blanco para que pongas los tuyos. Las notas traen el pago al terminar, el diagnóstico abonado a la reparación y la garantía de un año. Descarga el PDF al instante, sin registro.

Última actualización: agosto de 2026 · Mantenido por el equipo de Invoice My Clients.

¿Este generador de facturas de aire acondicionado es realmente gratis?

Sí. Puedes crear una factura de aire acondicionado y descargar un PDF profesional sin pagar ni registrarte, tantas veces como quieras. La descarga gratis lleva una marca pequeña al pie; una cuenta gratis la quita y guarda tus refacciones y tarifas para la siguiente visita.

Función	Gratis, sin cuenta	Cuenta gratis
Crear factura con vista previa en vivo
Conceptos ilimitados e impuesto por concepto
12 monedas con formato local
Descargar PDF	Sí (marca pequeña al pie)	Sí (limpio, sin marca)
Guardar y volver a tus documentos
Enviar factura por correo al cliente
Cobrar en línea
Facturas recurrentes e igualas

Cómo hacer una factura de aire acondicionado en menos de un minuto

Llena el formulario, revisa la vista previa en vivo y descarga o guarda. Aquí está el paso a paso completo.

01Agrega tu negocio (nombre comercial, teléfono y, si lo tienes, tu RFC o número de licencia) y los datos del cliente con la dirección donde está el equipo.
02Los conceptos ya vienen listados: visita de diagnóstico, mano de obra (horas), refacciones (compresor, capacitor, filtro), refrigerante (kg) y plan de mantenimiento. Escribe la cantidad y el precio en cada uno y borra los que no apliquen; los montos están en blanco a propósito.
03Detalla las refacciones con marca y modelo (un capacitor no cuesta lo mismo que un compresor) y anota el refrigerante en kilos con su tipo (R-410A, R-32, R-22).
04Las notas ya traen los términos habituales: "Pago al terminar. La visita de diagnóstico se abona a la reparación aprobada. Garantía de un año en refacciones y mano de obra". Ajusta el plazo o la garantía a lo que realmente ofreces y marca el IVA por concepto si lo cobras.
05Haz clic en Descargar PDF gratis para entregar la factura al terminar el servicio, o en Crear cuenta y guardar para cobrarla en línea y programar el plan de mantenimiento como factura recurrente.

Un técnico de aire acondicionado cobra al terminar la visita, así que conviene tener la factura lista antes de bajar de la azotea: con los conceptos ya listados solo pones los montos. Este PDF es la factura comercial que le entregas a tu cliente: no es un CFDI, no se timbra y no se envía al SAT. Si tu cliente necesita un CFDI, tímbralo aparte con tu PAC y usa este PDF como el desglose del trabajo.

¿Qué debe incluir la factura de un técnico de aire acondicionado?

Un cliente que paga una reparación de clima quiere ver por qué pagó lo que pagó. Incluye lo siguiente y te ahorras la llamada de "¿y esto qué es?".

Tu nombre o razón social, teléfono y RFC o número de licencia si aplica
El nombre del cliente y la dirección donde está el equipo (no siempre es la misma que la de facturación)
Marca, modelo y número de serie del equipo atendido, y si es minisplit, paquete o central
La visita de diagnóstico como concepto propio, con la nota de que se abona a la reparación aprobada
La mano de obra por horas o por trabajo, separada de las refacciones
Cada refacción con marca y modelo, y el refrigerante por kilo con su tipo
El plan de mantenimiento, si lo vendiste, con su periodicidad (semestral, anual)
La garantía en refacciones y mano de obra, y las condiciones de pago
El total con el IVA desglosado por concepto

IVA, otros impuestos y varias monedas

Puedes marcar cada concepto como gravado o no y fijar la tasa, así que una misma factura puede mezclar conceptos con y sin impuesto. Este control por concepto es algo que muchas herramientas simples no ofrecen, donde un documento se limita a una sola tasa.

Los documentos se muestran en 12 monedas con formato local correcto: USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD. Eso cubre el IVA en México, la UE y el Reino Unido, el GST en India, Australia y Canadá, y el impuesto sobre ventas de EE. UU. ¿Necesitas un manejo de impuestos detallado en todo tu flujo de trabajo? Consulta la función de impuestos.

Haz más con una cuenta gratis

Con una cuenta de Invoice My Clients guardas tu lista de refacciones con precio, programas los planes de mantenimiento como facturas recurrentes y cobras con tarjeta o transferencia desde la misma factura. Una cuenta gratis recibe esta factura lista para enviarse.

Crear cuenta y guardar

Funciones

Conceptos ilimitados

Agrega todos los conceptos que necesites, con impuesto por concepto.

Tu logotipo, tu marca

Sube un logotipo y aparece en el documento y en el PDF.

Totales en vivo

Subtotal, descuento e impuesto se recalculan al instante.

12 monedas

Formato local correcto para cada moneda disponible.

Sin registro para descargar

Crea y descarga un PDF sin abrir una cuenta.

Conceptos de aire acondicionado ya listados

visita de diagnóstico, mano de obra (horas), refacciones (compresor, capacitor, filtro), refrigerante (kg) y plan de mantenimiento ya en la lista de conceptos, con los montos en blanco para que pongas los tuyos, y las notas con pago al terminar, diagnóstico abonado y garantía de un año.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe llevar la factura de un técnico de aire acondicionado?

Tus datos y los del cliente con la dirección del equipo; marca, modelo y número de serie del aparato; la visita de diagnóstico como concepto separado; la mano de obra por horas; cada refacción con marca y modelo; el refrigerante por kilo con su tipo; el plan de mantenimiento si lo contrató; la garantía y las condiciones de pago; y el total con el IVA desglosado. Este generador ya trae esos conceptos listados; tú pones los montos.

¿Cobro la visita de diagnóstico aunque el cliente no autorice la reparación?

Sí, y dilo antes de subir a la azotea. Lo habitual en México es cobrar la visita de diagnóstico y abonarla al total si el cliente aprueba la reparación, que es justo lo que dicen las notas prefijadas. Si el cliente no autoriza, la visita se cobra igual: factúrala como único concepto y borra los demás. Anota en la factura qué encontraste (capacitor dañado, fuga en la línea, compresor sin arranque) para que el cliente tenga el diagnóstico por escrito y no te lo pida por WhatsApp una semana después.

¿Cómo cobro el refrigerante y las refacciones?

Por separado y con detalle. El refrigerante se cobra por kilo e indica el tipo (R-410A, R-32 o R-22, que ya es caro y escaso) y la cantidad cargada; un cliente que ve "gas" sin más desconfía. Las refacciones van con marca y modelo (capacitor, contactor, compresor, filtro) y, si el cliente lo pide, con el ticket de la refaccionaria adjunto. La mano de obra va aparte, por hora o por trabajo. Así, cuando el cliente compare con otro presupuesto, compara concepto por concepto y no un total a ciegas.

¿Cómo facturo un plan de mantenimiento?

Como un concepto propio con su periodicidad: "Plan de mantenimiento anual, 2 visitas" o "Mantenimiento preventivo semestral". Si lo cobras por adelantado, factúralo completo al contratar; si lo cobras por visita, emite una factura al terminar cada una con la fecha y lo que hiciste (limpieza de serpentín, revisión de presiones, cambio de filtro). Con una cuenta gratis de Invoice My Clients lo programas como factura recurrente para que salga sola cada mes o cada temporada. El error más común del oficio: no anotar el número de serie del equipo, y luego no hay cómo demostrar qué aparato tiene garantía.

¿Están seguros los datos de mi cliente?

Sí. Todo lo que escribes se queda en tu navegador. Nada se sube ni se guarda en nuestros servidores a menos que crees una cuenta y guardes el documento tú mismo. Consulta nuestra política de privacidad para más detalles.

¿Qué monedas están disponibles?

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD, cada una con el formato correcto de su región. Elige pesos mexicanos (MXN) o la moneda en la que acordaste cobrar; los totales se formatean solos.

¿Necesito instalar algo?

No. Todo funciona en tu navegador, también en el celular. No hay nada que descargar ni instalar.

¿Qué pasa cuando creo una cuenta?

Tu factura pasa directamente a tu nueva cuenta de Invoice My Clients, con sus conceptos, sus notas y tu logotipo. Tu factura llega lista, con el PDF generado, para que la envíes y cobres en línea. Desde ahí puedes editarla, enviarla, dar seguimiento al pago y cobrar en línea.

¿Recuerda los datos de mi negocio?

Sí. Los datos de tu negocio, tu logotipo, la moneda y tu información de pago se guardan en tu dispositivo (en tu navegador, nunca en nuestros servidores) para que no los vuelvas a escribir, y el número de factura se incrementa automáticamente a partir del último que usaste. Los datos del cliente, los conceptos y los montos nunca se guardan. Puedes borrar todo cuando quieras con el enlace "Borrar datos guardados" arriba del formulario.

¿Hay una versión en inglés?

Sí. El mismo generador de facturas de aire acondicionado y calefacción está disponible en inglés, con los conceptos, las notas, las etiquetas y el PDF en inglés, en el enlace "English" del encabezado.

Herramientas y guías relacionadas

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