Herramienta gratis · sin registro

Generador de facturas para freelancers gratis

Crea una factura de freelancer gratis con los conceptos que más cobras ya listados (trabajo del proyecto (describe el entregable), revisiones (ronda 2) y cargo por urgencia), tus condiciones de pago a 14 días en las notas y tu logotipo. Tú solo escribes los montos. Descarga el PDF al instante, sin registro y sin límite de facturas.

Última actualización: agosto de 2026 · Mantenido por el equipo de Invoice My Clients.

¿Este generador de facturas para freelancers es realmente gratis?

Sí. Puedes crear una factura de freelancer y descargar un PDF profesional sin pagar ni registrarte, tantas veces como quieras. La descarga gratis lleva una marca pequeña al pie; una cuenta gratis la quita y guarda tus facturas, tus clientes y tus conceptos para la próxima vez.

FunciónGratis, sin cuentaCuenta gratis
Crear factura con vista previa en vivo
Conceptos ilimitados e impuesto por concepto
12 monedas con formato local
Descargar PDFSí (marca pequeña al pie)Sí (limpio, sin marca)
Guardar y volver a tus documentos
Enviar factura por correo al cliente
Cobrar en línea
Facturas recurrentes e igualas

Cómo hacer una factura de freelancer en menos de un minuto

Llena el formulario, revisa la vista previa en vivo y descarga o guarda. Aquí está el paso a paso completo.

  1. 01Agrega los datos de tu negocio (tu nombre o marca, correo y RFC si lo usas) y los del cliente. Si ya guardaste los tuyos antes, aparecen solos.
  2. 02Revisa los conceptos que ya vienen listados: Trabajo del proyecto (describe el entregable), Revisiones (ronda 2) y Cargo por urgencia. Cambia la descripción por el entregable real, borra los que no apliquen y agrega los que falten. Los montos vienen en blanco a propósito: tú pones tu tarifa.
  3. 03Si cobras por hora, pon las horas como cantidad y tu tarifa como precio; si es por proyecto, deja la cantidad en 1 y escribe el precio cerrado. Marca el impuesto por concepto solo si trasladas IVA.
  4. 04Lee las notas: vienen con "Pago dentro de 14 días. Los pagos atrasados generan 1.5% mensual. Los entregables son propiedad del freelancer hasta recibir el pago completo.". Ajústalas a lo que acordaste y agrega tu CLABE, tu PayPal o tu enlace de pago.
  5. 05Haz clic en Descargar PDF gratis para enviarla, o en Crear cuenta y guardar para cobrarla en línea y recibir recordatorios automáticos cuando se venza.

Si trabajas desde México para un cliente en el extranjero, este PDF es la factura comercial que él espera, en su idioma y en su moneda. No es un CFDI: si tu cliente mexicano lo necesita, tímbralo aparte con tu PAC.

¿Qué debe incluir la factura de un freelancer?

Un cliente paga más rápido cuando la factura le dice exactamente qué recibió, cuánto cuesta cada cosa y cómo pagarte. Incluye lo siguiente.

  • Un número de factura único y secuencial
  • La fecha de emisión y la fecha de vencimiento (14 días es lo habitual)
  • Tu nombre o marca, correo, dirección y RFC o número fiscal si lo usas
  • El nombre y los datos de contacto del cliente y, si aplica, el número de orden de compra
  • Cada entregable como concepto propio, con horas y tarifa o con precio cerrado
  • Las rondas de revisión incluidas y el cargo por las adicionales
  • El cargo por urgencia si entregaste en menos tiempo del acordado
  • El anticipo ya recibido, restado del total, y el saldo a pagar
  • Cómo pagarte (CLABE, PayPal, enlace de pago) y el recargo por atraso

IVA, otros impuestos y varias monedas

Puedes marcar cada concepto como gravado o no y fijar la tasa, así que una misma factura puede mezclar conceptos con y sin impuesto. Este control por concepto es algo que muchas herramientas simples no ofrecen, donde un documento se limita a una sola tasa.

Los documentos se muestran en 12 monedas con formato local correcto: USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD. Eso cubre el IVA en México, la UE y el Reino Unido, el GST en India, Australia y Canadá, y el impuesto sobre ventas de EE. UU. ¿Necesitas un manejo de impuestos detallado en todo tu flujo de trabajo? Consulta la función de impuestos.

Haz más con una cuenta gratis

Con una cuenta de Invoice My Clients guardas tus clientes y tus tarifas, cobras con tarjeta o transferencia desde la misma factura, recibes recordatorios automáticos cuando se vence y calculas el recargo por atraso sin hacer cuentas. Una cuenta gratis recibe esta factura lista para enviarse.

Crear cuenta y guardar

Funciones

Conceptos ilimitados

Agrega todos los conceptos que necesites, con impuesto por concepto.

Tu logotipo, tu marca

Sube un logotipo y aparece en el documento y en el PDF.

Totales en vivo

Subtotal, descuento e impuesto se recalculan al instante.

12 monedas

Formato local correcto para cada moneda disponible.

Sin registro para descargar

Crea y descarga un PDF sin abrir una cuenta.

Preconfigurado para freelancers

Trabajo del proyecto (describe el entregable), Revisiones (ronda 2) y Cargo por urgencia ya vienen como conceptos sin monto, y las notas traen pago a 14 días, 1.5 % mensual por atraso y la reserva de los entregables hasta el pago completo.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe llevar la factura de un freelancer?

Un número de factura secuencial, la fecha y la fecha de vencimiento, tus datos (nombre o marca, correo y RFC si facturas fiscalmente), los datos del cliente, cada entregable como concepto con su cantidad y precio, el subtotal, el impuesto si lo trasladas, el total, y cómo y cuándo pagarte. Si hubo anticipo, réstalo y muestra el saldo. Este generador ya lista el trabajo del proyecto, las revisiones y el cargo por urgencia; tú describes el entregable y pones los montos.

¿Cobro por hora o por proyecto, y cómo lo pongo en la factura?

Las dos formas funcionan; lo importante es que el cliente entienda de dónde sale el número. Por hora: horas como cantidad, tarifa como precio, y adjunta tu registro de tiempo (una tabla con fecha, tarea y horas basta). Por proyecto: cantidad 1 y el precio cerrado, con el alcance descrito en el concepto. El error más común es una factura con un solo renglón que dice "Servicios profesionales": el cliente no sabe qué está pagando y la manda a revisión. Separa entregables, revisiones y urgencias en conceptos propios.

¿Debo pedir anticipo y cuándo envío la factura?

Para clientes nuevos o proyectos de más de una o dos semanas, sí: 30 % a 50 % de anticipo antes de empezar, con una factura solo por ese monto. Luego factura por hitos (al aprobar el diseño, al entregar la primera versión) o al terminar, y en proyectos largos, cada mes por el trabajo del periodo. Envía la factura el mismo día que entregas: entre más tardes en facturar, más tarda el cliente en pagar.

¿Qué hago si el cliente no paga a tiempo?

Primero, que la factura lo haya dicho desde el inicio: las notas ya traen pago a 14 días y un recargo de 1.5 % mensual por atraso, además de que los entregables siguen siendo tuyos hasta el pago completo. Al vencerse, manda un recordatorio amable con la factura adjunta; a los 7 días, otro con el recargo calculado; después, suspende el trabajo pendiente. El monto máximo de intereses moratorios varía según el lugar: revisa las reglas locales antes de cobrarlo.

¿Este PDF es un CFDI?

No. Este generador crea la factura comercial en PDF que le entregas a tu cliente: sirve como cotización, nota de servicio o factura para un cliente en el extranjero, y como respaldo de lo que cobraste. No se timbra ni se envía al SAT ni a ninguna otra autoridad fiscal. Si tu cliente en México te pide un CFDI, tímbralo aparte con tu PAC o en el portal del SAT y usa este PDF como el desglose de tu trabajo que lo acompaña.

¿Están seguros los datos de mi cliente?

Sí. Todo lo que escribes se queda en tu navegador. Nada se sube ni se guarda en nuestros servidores a menos que crees una cuenta y guardes el documento tú mismo. Consulta nuestra política de privacidad para más detalles.

¿Qué monedas están disponibles?

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD, cada una con el formato correcto de su región. Elige pesos mexicanos (MXN) para clientes en México o la moneda en la que acordaste cobrar si el cliente está en el extranjero.

¿Necesito instalar algo?

No. Todo funciona en tu navegador. No hay nada que descargar ni instalar.

¿Qué pasa cuando creo una cuenta?

Tu factura pasa directamente a tu nueva cuenta de Invoice My Clients, con sus conceptos, sus notas y tu logotipo. Tu factura llega lista, con el PDF generado, para que la envíes y cobres en línea. Desde ahí puedes editarla, enviarla, dar seguimiento al pago y cobrar en línea.

¿Recuerda los datos de mi negocio?

Sí. Los datos de tu negocio, tu logotipo, la moneda y tu información de pago se guardan en tu dispositivo (en tu navegador, nunca en nuestros servidores) para que no los vuelvas a escribir, y el número de factura se incrementa automáticamente a partir del último que usaste. Los datos del cliente, los conceptos y los montos nunca se guardan. Puedes borrar todo cuando quieras con el enlace "Borrar datos guardados" arriba del formulario.

¿Hay una versión en inglés?

Sí. El mismo generador de facturas para freelancers está disponible en inglés, con los conceptos, las notas, las etiquetas y el PDF en inglés, en el enlace "English" del encabezado.

¿Listo para cobrar más rápido?

Crea una cuenta gratis. Tu factura llega lista, con el PDF generado, para que la envíes y cobres en línea.