Generador de facturas para fotógrafos gratis

El número de factura, la fecha de emisión y la del evento, tus datos con RFC si facturas fiscalmente, los datos del cliente y el lugar, la sesión con horas o el paquete con precio cerrado, la galería con número de fotos y fecha de entrega, impresiones y álbumes con cantidad, viáticos al costo, la licencia de uso, el anticipo restado y el saldo con su fecha límite. Este generador ya lista sesión fotográfica, galería digital editada, impresiones y álbumes, y viáticos y locación; tú pones los montos.

Para bodas y eventos, el 50 % al apartar la fecha, como dicen las notas de este generador; para sesiones cortas, 30 % a 50 %. Haz una factura solo por el anticipo el día que el cliente confirma, y una segunda por el saldo unos días antes de la entrega de la galería. El anticipo suele ser no reembolsable si el cliente cancela, porque esa fecha ya no la vendiste a nadie más; escríbelo en las notas y en el contrato. Revisa las reglas locales sobre anticipos y cancelaciones.

Como concepto propio cuando el uso es comercial. Las notas ya dicen que las imágenes se licencian para uso personal; si una marca, un restaurante o una inmobiliaria va a usar tus fotos en publicidad, redes o su sitio, agrega "Licencia de uso comercial (12 meses, redes y web)" con su precio, y aparte la sesión. Los derechos de autor siguen siendo tuyos salvo que firmes una cesión; eso también se cobra como renglón. Un cliente que ve la licencia desglosada entiende por qué la sesión corporativa cuesta más que la familiar.

No. El error más común de un fotógrafo es mandar el enlace de la galería completa con la factura del saldo; una vez que el cliente tiene las fotos, pagar deja de ser urgente. Manda una vista previa con marca de agua o una selección de 10 a 20 fotos, factura el saldo con la fecha de entrega y libera la galería el día que llega el pago. Impresiones y álbumes se piden al laboratorio hasta que estén pagados. Todo esto ya está en las notas que este generador pone en la factura.

No. Este generador crea la factura comercial en PDF que le entregas a tu cliente: sirve como cotización, nota de servicio o factura para un cliente en el extranjero, y como respaldo de lo que cobraste. No se timbra ni se envía al SAT ni a ninguna otra autoridad fiscal. Si tu cliente en México te pide un CFDI, tímbralo aparte con tu PAC o en el portal del SAT y usa este PDF como el desglose del paquete fotográfico que lo acompaña.

Sí. Todo lo que escribes se queda en tu navegador. Nada se sube ni se guarda en nuestros servidores a menos que crees una cuenta y guardes el documento tú mismo. Consulta nuestra política de privacidad para más detalles.

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD, cada una con el formato correcto de su región. Elige pesos mexicanos (MXN) para clientes en México o la moneda en la que acordaste cobrar si el cliente está en el extranjero.

No. Todo funciona en tu navegador. No hay nada que descargar ni instalar.

Tu factura pasa directamente a tu nueva cuenta de Invoice My Clients, con sus conceptos, sus notas y tu logotipo. Tu factura llega lista, con el PDF generado, para que la envíes y cobres en línea. Desde ahí puedes editarla, enviarla, dar seguimiento al pago y cobrar en línea.

Sí. Los datos de tu negocio, tu logotipo, la moneda y tu información de pago se guardan en tu dispositivo (en tu navegador, nunca en nuestros servidores) para que no los vuelvas a escribir, y el número de factura se incrementa automáticamente a partir del último que usaste. Los datos del cliente, los conceptos y los montos nunca se guardan. Puedes borrar todo cuando quieras con el enlace "Borrar datos guardados" arriba del formulario.

Sí. El mismo generador de facturas para fotógrafos está disponible en inglés, con los conceptos, las notas, las etiquetas y el PDF en inglés, en el enlace "English" del encabezado.