Herramienta gratis · sin registro

Generador de facturas para tutores y clases gratis

Crea una factura para tutores y clases particulares gratis con los conceptos ya listados: sesión de tutoría (horas), paquete de preparación para examen y materiales y cuadernos, con los montos en blanco. Las notas traen la facturación a fin de mes por las sesiones impartidas y el cobro de las cancelaciones con menos de 24 horas. Descarga el PDF al instante, sin registro.

Última actualización: agosto de 2026 · Mantenido por el equipo de Invoice My Clients.

¿Este generador de facturas para tutores es realmente gratis?

Sí. Puedes crear una factura de clases y descargar un PDF profesional sin pagar ni registrarte, tantas veces como quieras. La descarga gratis lleva una marca pequeña al pie; una cuenta gratis la quita y programa la factura mensual de cada alumno.

Función	Gratis, sin cuenta	Cuenta gratis
Crear factura con vista previa en vivo
Conceptos ilimitados e impuesto por concepto
12 monedas con formato local
Descargar PDF	Sí (marca pequeña al pie)	Sí (limpio, sin marca)
Guardar y volver a tus documentos
Enviar factura por correo al cliente
Cobrar en línea
Facturas recurrentes e igualas

Cómo hacer una factura de clases particulares en menos de un minuto

Llena el formulario, revisa la vista previa en vivo y descarga o guarda. Aquí está el paso a paso completo.

01Agrega tu nombre o el de tu academia y los datos de quien paga: si das clases a un menor, la factura va a nombre de la madre, el padre o el tutor, no del alumno, y el nombre del alumno va en las notas.
02Los conceptos ya vienen listados: sesión de tutoría (horas), paquete de preparación para examen y materiales y cuadernos. Pon las horas del mes, el precio por hora y el precio del paquete; borra lo que no apliques. Los montos están en blanco a propósito.
03Detalla las sesiones en la descripción o en las notas con fecha y duración (lunes 3, 1.5 h; miércoles 5, 1 h) y la materia. Una lista de fechas evita el "esa clase no fue" de fin de mes.
04Las notas traen los términos típicos: "Se factura al final de cada mes por las sesiones impartidas. Las sesiones canceladas con menos de 24 horas se cobran completas". Cambia el plazo o la política si cobras por adelantado, y marca el IVA por concepto si tu actividad lo lleva (revisa las reglas locales; muchos servicios educativos están exentos).
05Haz clic en Descargar PDF gratis para mandarla el último día del mes, o en Crear cuenta y guardar para que la factura mensual salga sola y los padres paguen en línea.

Las clases particulares se cobran por hora y a fin de mes, y la factura es tu registro de asistencia: cada sesión con su fecha. Este PDF es la factura comercial que le entregas a tu cliente: no es un CFDI, no se timbra y no se envía al SAT. Si tu cliente necesita un CFDI, tímbralo aparte con tu PAC y usa este PDF como el desglose del trabajo.

¿Qué debe incluir la factura de un tutor o profesor particular?

Los padres que pagan clases quieren ver qué días fue el alumno y cuánto duró cada sesión. Dales la lista y pagan sin preguntar.

Tu nombre o el de tu academia, teléfono y RFC si facturas con IVA
El nombre de quien paga (madre, padre, tutor o la empresa) y el nombre del alumno
La materia o el objetivo (regularización de matemáticas, inglés B2, preparación para el examen de admisión)
Cada sesión con fecha, duración y tarifa por hora, o el total de horas del mes con la lista de fechas en las notas
El paquete de preparación para examen como concepto propio, con el número de sesiones que incluye
Materiales, cuadernos y libros al costo, con el ticket si lo piden
Las sesiones canceladas con menos de 24 horas, cobradas según la política que ya traen las notas
Las condiciones de pago (a fin de mes o por adelantado) y el total con el impuesto por concepto si aplica

IVA, otros impuestos y varias monedas

Puedes marcar cada concepto como gravado o no y fijar la tasa, así que una misma factura puede mezclar conceptos con y sin impuesto. Este control por concepto es algo que muchas herramientas simples no ofrecen, donde un documento se limita a una sola tasa.

Los documentos se muestran en 12 monedas con formato local correcto: USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD. Eso cubre el IVA en México, la UE y el Reino Unido, el GST en India, Australia y Canadá, y el impuesto sobre ventas de EE. UU. ¿Necesitas un manejo de impuestos detallado en todo tu flujo de trabajo? Consulta la función de impuestos.

Haz más con una cuenta gratis

Con una cuenta de Invoice My Clients programas la factura mensual de cada alumno como recurrente, cobras con tarjeta o transferencia desde el correo y calculas tu tarifa por hora real con la calculadora. Una cuenta gratis recibe esta factura lista para enviarse.

Crear cuenta y guardar

Funciones

Conceptos ilimitados

Agrega todos los conceptos que necesites, con impuesto por concepto.

Tu logotipo, tu marca

Sube un logotipo y aparece en el documento y en el PDF.

Totales en vivo

Subtotal, descuento e impuesto se recalculan al instante.

12 monedas

Formato local correcto para cada moneda disponible.

Sin registro para descargar

Crea y descarga un PDF sin abrir una cuenta.

Conceptos de clases ya listados

sesión de tutoría (horas), paquete de preparación para examen y materiales y cuadernos ya en la lista, con los montos en blanco, y las notas con facturación a fin de mes por las sesiones impartidas y cobro de las cancelaciones con menos de 24 horas.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe llevar la factura de un tutor o profesor particular?

Tus datos y los de quien paga, con el nombre del alumno; la materia u objetivo; cada sesión con fecha, duración y tarifa por hora (o el total de horas con las fechas en las notas); el paquete de preparación para examen si lo vendiste; los materiales al costo; las cancelaciones tardías cobradas según tu política; las condiciones de pago; y el total con el impuesto por concepto cuando aplica. Este generador ya trae esos conceptos listados con los montos en blanco y las notas con la política de cancelación.

¿Cobro por hora, por paquete o por mes?

Las tres funcionan, pero mézclalas con cuidado. Por hora es lo más claro para regularización y va a fin de mes con la lista de sesiones. Por paquete (10 sesiones de preparación para el examen de admisión, por ejemplo) se cobra por adelantado y se factura al contratar; anota cuántas sesiones incluye y su vigencia. Por mes fijo (2 clases a la semana) se factura al inicio del mes y conviene aclarar qué pasa con las semanas de vacaciones. La calculadora de tarifa por hora de Invoice My Clients te ayuda a fijar un precio que cubra la preparación de la clase y los traslados, no solo la hora frente al alumno.

¿Cómo cobro las cancelaciones y las clases que no se dieron?

Con una política escrita antes de la primera clase y repetida en cada factura: las notas prefijadas dicen que las sesiones canceladas con menos de 24 horas se cobran completas. Cuando pase, factúrala como una sesión normal con la fecha y la nota "cancelada con menos de 24 h". Si tú cancelaste, no se cobra y ofreces reponerla. Guarda el mensaje de cancelación por si lo discuten. El error más común es perdonar la primera cancelación tardía "por esta vez" y descubrir que ya son tres al mes.

¿Cuándo mando la factura?

El último día del mes o el primero del siguiente, con todas las sesiones del mes listadas, que es lo que dicen las notas. Si cobras por adelantado, mándala el día 1 con las fechas programadas y ajusta al mes siguiente. Sé constante: los padres que reciben la factura siempre el día 1 la pagan el día 2. Con una cuenta gratis de Invoice My Clients programas la factura mensual de cada alumno como recurrente y solo cambias las horas; el enlace de pago va en el correo.

¿Están seguros los datos de mi cliente?

Sí. Todo lo que escribes se queda en tu navegador. Nada se sube ni se guarda en nuestros servidores a menos que crees una cuenta y guardes el documento tú mismo. Consulta nuestra política de privacidad para más detalles.

¿Qué monedas están disponibles?

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD, cada una con el formato correcto de su región. Elige pesos mexicanos (MXN) o la moneda en la que acordaste cobrar; los totales se formatean solos.

¿Necesito instalar algo?

No. Todo funciona en tu navegador, también en el celular. No hay nada que descargar ni instalar.

¿Qué pasa cuando creo una cuenta?

Tu factura pasa directamente a tu nueva cuenta de Invoice My Clients, con sus conceptos, sus notas y tu logotipo. Tu factura llega lista, con el PDF generado, para que la envíes y cobres en línea. Desde ahí puedes editarla, enviarla, dar seguimiento al pago y cobrar en línea.

¿Recuerda los datos de mi negocio?

Sí. Los datos de tu negocio, tu logotipo, la moneda y tu información de pago se guardan en tu dispositivo (en tu navegador, nunca en nuestros servidores) para que no los vuelvas a escribir, y el número de factura se incrementa automáticamente a partir del último que usaste. Los datos del cliente, los conceptos y los montos nunca se guardan. Puedes borrar todo cuando quieras con el enlace "Borrar datos guardados" arriba del formulario.

¿Hay una versión en inglés?

Sí. El mismo generador de facturas para tutores y clases está disponible en inglés, con los conceptos, las notas, las etiquetas y el PDF en inglés, en el enlace "English" del encabezado.

Herramientas y guías relacionadas

¿Listo para cobrar más rápido?

Crea una cuenta gratis. Tu factura llega lista, con el PDF generado, para que la envíes y cobres en línea.