Herramienta gratis · sin registro

Generador de facturas para servicios de mantenimiento gratis

Crea una factura de servicios de mantenimiento (handyman) gratis con los conceptos que cobra un técnico ya listados: mano de obra (horas), materiales y ferretería, cargo por traslado y retiro y desecho, con los montos en blanco. Las notas traen pago al terminar, cargo mínimo de una hora y materiales al costo con recibos a solicitud. Descarga el PDF al instante, sin registro.

Última actualización: agosto de 2026 · Mantenido por el equipo de Invoice My Clients.

¿Este generador de facturas de mantenimiento es realmente gratis?

Sí. Puedes crear una factura de mantenimiento y descargar un PDF profesional sin pagar ni registrarte, tantas veces como quieras. La descarga gratis lleva una marca pequeña al pie; una cuenta gratis la quita y guarda tu tarifa por hora y tus trabajos frecuentes.

Función	Gratis, sin cuenta	Cuenta gratis
Crear factura con vista previa en vivo
Conceptos ilimitados e impuesto por concepto
12 monedas con formato local
Descargar PDF	Sí (marca pequeña al pie)	Sí (limpio, sin marca)
Guardar y volver a tus documentos
Enviar factura por correo al cliente
Cobrar en línea
Facturas recurrentes e igualas

Cómo hacer una factura de mantenimiento en menos de un minuto

Llena el formulario, revisa la vista previa en vivo y descarga o guarda. Aquí está el paso a paso completo.

01Agrega tu nombre o negocio y los datos del cliente con la dirección donde hiciste el trabajo. Si trabajas para un administrador de edificio o una inmobiliaria, pon el número del departamento o local.
02Los conceptos ya vienen listados: mano de obra (horas), materiales y ferretería, cargo por traslado y retiro y desecho. Pon las horas, el precio por hora y lo que gastaste en la ferretería; borra lo que no aplique. Los montos están en blanco a propósito.
03Describe cada trabajo dentro de la mano de obra (cambio de chapa, instalación de tres cortineros, resane y pintura de muro, destape de lavabo) con su tiempo. Una visita con cinco trabajos cabe en una sola factura, pero que se vea qué hiciste en cada hora.
04Las notas traen los términos típicos: "Pago al terminar. Cargo mínimo de una hora. Materiales al costo, con recibos a solicitud". Ajusta el mínimo o el porcentaje que cargas a los materiales y marca el IVA por concepto si lo cobras.
05Haz clic en Descargar PDF gratis para entregarla antes de salir de la casa, o en Crear cuenta y guardar para cobrarla en línea y facturar a los clientes de mantenimiento mensual sin volver a escribirla.

Un handyman cobra al terminar y muchas veces en la puerta: con los conceptos ya listados haces la factura en el celular mientras guardas la herramienta. Este PDF es la factura comercial que le entregas a tu cliente: no es un CFDI, no se timbra y no se envía al SAT. Si tu cliente necesita un CFDI, tímbralo aparte con tu PAC y usa este PDF como el desglose del trabajo.

¿Qué debe incluir la factura de un técnico de mantenimiento?

El cliente de mantenimiento no quiere una factura de "servicios varios": quiere ver los trabajos, las horas y los tornillos que compraste.

Tu nombre o negocio, teléfono y RFC si facturas con IVA
El nombre del cliente y la dirección del trabajo (con departamento o local si aplica)
Cada trabajo hecho con su tiempo, sumado en la mano de obra por horas
El cargo mínimo de una hora cuando el trabajo fue más corto, como dicen las notas
Materiales y ferretería al costo, con lo que compraste listado y los tickets si los piden
El cargo por traslado (o por visita) cuando el cliente está fuera de tu zona
El retiro y desecho de escombro, muebles o lo que desinstalaste, por viaje
Las condiciones de pago (al terminar), la garantía que ofreces y el total con el IVA por concepto

IVA, otros impuestos y varias monedas

Puedes marcar cada concepto como gravado o no y fijar la tasa, así que una misma factura puede mezclar conceptos con y sin impuesto. Este control por concepto es algo que muchas herramientas simples no ofrecen, donde un documento se limita a una sola tasa.

Los documentos se muestran en 12 monedas con formato local correcto: USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD. Eso cubre el IVA en México, la UE y el Reino Unido, el GST en India, Australia y Canadá, y el impuesto sobre ventas de EE. UU. ¿Necesitas un manejo de impuestos detallado en todo tu flujo de trabajo? Consulta la función de impuestos.

Haz más con una cuenta gratis

Con una cuenta de Invoice My Clients guardas tu tarifa por hora y tus trabajos frecuentes como productos, cobras en la puerta con tarjeta o transferencia y facturas a los clientes de mantenimiento mensual como recurrentes. Una cuenta gratis recibe esta factura lista para enviarse.

Crear cuenta y guardar

Funciones

Conceptos ilimitados

Agrega todos los conceptos que necesites, con impuesto por concepto.

Tu logotipo, tu marca

Sube un logotipo y aparece en el documento y en el PDF.

Totales en vivo

Subtotal, descuento e impuesto se recalculan al instante.

12 monedas

Formato local correcto para cada moneda disponible.

Sin registro para descargar

Crea y descarga un PDF sin abrir una cuenta.

Conceptos de mantenimiento ya listados

mano de obra (horas), materiales y ferretería, cargo por traslado y retiro y desecho ya en la lista, con los montos en blanco, y las notas con pago al terminar, cargo mínimo de una hora y materiales al costo con recibos a solicitud.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe llevar la factura de un técnico de mantenimiento o handyman?

Tus datos y los del cliente con la dirección del trabajo; cada trabajo con su tiempo sumado en la mano de obra por horas; el cargo mínimo de una hora cuando aplica; los materiales y la ferretería al costo con lo comprado listado; el cargo por traslado; el retiro y desecho; las condiciones de pago; la garantía si la das; y el total con el IVA por concepto. Este generador ya trae esos conceptos listados con los montos en blanco y las notas con pago al terminar y cargo mínimo.

¿Cobro por hora o por trabajo?

Por hora con un mínimo (las notas dicen una hora) para visitas con varios trabajos pequeños, y por trabajo cerrado cuando es uno solo y sabes cuánto tarda (instalar un boiler, cambiar una chapa). Lo importante es que el cliente sepa cuál antes de que empieces. Si cobras por hora, anota la hora de llegada y la de salida y descuenta el tiempo que fuiste a la ferretería, salvo que lo cobres como traslado. La calculadora de tarifa por hora de Invoice My Clients te dice qué precio por hora necesitas para cubrir camioneta, herramienta y los días sin trabajo.

¿Cómo cobro los materiales y la ferretería?

Al costo con los tickets, que es lo que dicen las notas, o al costo más un porcentaje pequeño si pasaste una hora buscando la pieza; en cualquier caso dilo antes. Lista lo que compraste (chapa, 2 cortineros, 1 kg de pasta, tornillería) en la descripción del concepto: el cliente que ve "materiales 850" sin detalle pregunta, y el que ve la lista no. Si el cliente compró el material, borra el concepto y anota que lo aportó él, para que la garantía cubra tu trabajo y no su chapa barata. El error más común es no guardar los tickets y luego no poder demostrar el gasto.

¿Cuándo mando la factura y qué hago con los clientes de mantenimiento fijo?

Al terminar y en el lugar, mientras el cliente ve el trabajo terminado: pago al terminar es lo que dicen las notas, y un handyman que manda la factura tres días después cobra tres semanas después. Toma foto de antes y después y adjúntala; sirve para la garantía y para el siguiente cliente. Si atiendes edificios, departamentos en renta o inmobiliarias con trabajos todos los meses, factura a fin de mes con cada visita y su dirección en una línea, y con una cuenta gratis de Invoice My Clients programa esa factura como recurrente para que salga sola con el enlace de pago.

¿Están seguros los datos de mi cliente?

Sí. Todo lo que escribes se queda en tu navegador. Nada se sube ni se guarda en nuestros servidores a menos que crees una cuenta y guardes el documento tú mismo. Consulta nuestra política de privacidad para más detalles.

¿Qué monedas están disponibles?

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD, cada una con el formato correcto de su región. Elige pesos mexicanos (MXN) o la moneda en la que acordaste cobrar; los totales se formatean solos.

¿Necesito instalar algo?

No. Todo funciona en tu navegador, también en el celular. No hay nada que descargar ni instalar.

¿Qué pasa cuando creo una cuenta?

Tu factura pasa directamente a tu nueva cuenta de Invoice My Clients, con sus conceptos, sus notas y tu logotipo. Tu factura llega lista, con el PDF generado, para que la envíes y cobres en línea. Desde ahí puedes editarla, enviarla, dar seguimiento al pago y cobrar en línea.

¿Recuerda los datos de mi negocio?

Sí. Los datos de tu negocio, tu logotipo, la moneda y tu información de pago se guardan en tu dispositivo (en tu navegador, nunca en nuestros servidores) para que no los vuelvas a escribir, y el número de factura se incrementa automáticamente a partir del último que usaste. Los datos del cliente, los conceptos y los montos nunca se guardan. Puedes borrar todo cuando quieras con el enlace "Borrar datos guardados" arriba del formulario.

¿Hay una versión en inglés?

Sí. El mismo generador de facturas de servicios de mantenimiento está disponible en inglés, con los conceptos, las notas, las etiquetas y el PDF en inglés, en el enlace "English" del encabezado.

Herramientas y guías relacionadas

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Crea una cuenta gratis. Tu factura llega lista, con el PDF generado, para que la envíes y cobres en línea.