Generador de facturas de consultoría gratis

El número de factura, la fecha y el vencimiento, tus datos con RFC si facturas fiscalmente, los datos del cliente con su orden de compra y tu contacto, el nombre del proyecto, las horas con periodo y tarifa, los entregables con precio cerrado, los gastos al costo y la forma de pago. Las empresas grandes rechazan facturas sin número de orden de compra o sin el periodo facturado, así que ponlos aunque nadie te los pida. Este generador ya lista consultoría por horas, taller de estrategia, informe y gastos de viaje; tú pones los montos.

Por hora cuando el alcance es abierto (acompañamiento, juntas, análisis a demanda): factura cada mes con el registro de horas adjunto, redondeando en bloques de 15 minutos como dicen las notas. Por proyecto cuando el entregable es claro (un diagnóstico, un taller, un informe): precio cerrado, 30 % a 50 % de anticipo y el resto a la entrega. Por iguala (retainer) cuando el cliente quiere disponibilidad continua: un monto fijo mensual, facturado por adelantado el primer día del mes, con las horas incluidas y la tarifa de las adicionales escritas en las notas.

Al costo, como concepto propio y con los comprobantes adjuntos (vuelos, hotel, casetas, comidas), tal como dicen las notas de este generador. No los mezcles con tus honorarios: el cliente los revisa contra su política de viáticos y, en muchos lugares, tienen un tratamiento fiscal distinto. Si tu contrato fija un tope o un per diem, factura ese monto y nada más. Acuerda antes del viaje qué gastos son reembolsables; el error más común es descubrirlo cuando el cliente rechaza el renglón.

Por horas o iguala, factura el mismo día cada mes; por proyecto, al cerrar cada hito o a la entrega. Manda la factura al contacto que te aprobó el trabajo y, con copia, al área de pagos, con el registro de horas o el entregable adjunto. Si el cliente se pasa de los 30 días, manda un recordatorio con la factura; a los 45 días, llama. Puedes incluir un recargo por atraso, pero el porcentaje permitido varía según el lugar: revisa las reglas locales y escríbelo en la carta de compromiso, no solo en la factura.

No. Este generador crea la factura comercial en PDF que le entregas a tu cliente: sirve como cotización, nota de servicio o factura para un cliente en el extranjero, y como respaldo de lo que cobraste. No se timbra ni se envía al SAT ni a ninguna otra autoridad fiscal. Si tu cliente en México te pide un CFDI, tímbralo aparte con tu PAC o en el portal del SAT y usa este PDF como el desglose de horas y entregables que lo acompaña.

Sí. Todo lo que escribes se queda en tu navegador. Nada se sube ni se guarda en nuestros servidores a menos que crees una cuenta y guardes el documento tú mismo. Consulta nuestra política de privacidad para más detalles.

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD, cada una con el formato correcto de su región. Elige pesos mexicanos (MXN) para clientes en México o la moneda en la que acordaste cobrar si el cliente está en el extranjero.

No. Todo funciona en tu navegador. No hay nada que descargar ni instalar.

Tu factura pasa directamente a tu nueva cuenta de Invoice My Clients, con sus conceptos, sus notas y tu logotipo. Tu factura llega lista, con el PDF generado, para que la envíes y cobres en línea. Desde ahí puedes editarla, enviarla, dar seguimiento al pago y cobrar en línea.

Sí. Los datos de tu negocio, tu logotipo, la moneda y tu información de pago se guardan en tu dispositivo (en tu navegador, nunca en nuestros servidores) para que no los vuelvas a escribir, y el número de factura se incrementa automáticamente a partir del último que usaste. Los datos del cliente, los conceptos y los montos nunca se guardan. Puedes borrar todo cuando quieras con el enlace "Borrar datos guardados" arriba del formulario.

Sí. El mismo generador de facturas de consultoría está disponible en inglés, con los conceptos, las notas, las etiquetas y el PDF en inglés, en el enlace "English" del encabezado.