Herramienta gratis · sin registro

Generador de facturas de catering gratis

Crea una factura de catering gratis con los conceptos que cobra un servicio de banquetes ya listados: menú por persona (invitados), personal (horas), renta de mobiliario (mesas, mantelería, cristalería) y entrega y montaje, con los montos en blanco. Las notas traen el anticipo del 50 %, el número final de invitados 7 días antes y el saldo el día del evento. Descarga el PDF al instante, sin registro.

Última actualización: agosto de 2026 · Mantenido por el equipo de Invoice My Clients.

¿Este generador de facturas de catering es realmente gratis?

Sí. Puedes crear una factura de catering y descargar un PDF profesional sin pagar ni registrarte, tantas veces como quieras. La descarga gratis lleva una marca pequeña al pie; una cuenta gratis la quita y guarda el anticipo y el saldo de cada evento juntos.

Función	Gratis, sin cuenta	Cuenta gratis
Crear factura con vista previa en vivo
Conceptos ilimitados e impuesto por concepto
12 monedas con formato local
Descargar PDF	Sí (marca pequeña al pie)	Sí (limpio, sin marca)
Guardar y volver a tus documentos
Enviar factura por correo al cliente
Cobrar en línea
Facturas recurrentes e igualas

Cómo hacer una factura de catering en menos de un minuto

Llena el formulario, revisa la vista previa en vivo y descarga o guarda. Aquí está el paso a paso completo.

01Agrega tu negocio y los datos del cliente: quien firma y paga (la pareja, la empresa, el organizador) y, en las notas, el nombre del evento, la fecha y el lugar.
02Los conceptos ya vienen listados: menú por persona (invitados), personal (horas), renta de mobiliario (mesas, mantelería, cristalería) y entrega y montaje. Pon el número de invitados, las horas de personal y el precio de cada uno; los montos están en blanco a propósito.
03Detalla el menú en la descripción (tres tiempos, buffet, canapés, barra de café) y el personal por tipo: meseros, capitán, chef en sitio, barman. Si vendes bebidas o cobras descorche, van en su propia línea con el IVA marcado por concepto.
04Las notas traen los términos típicos: "Un anticipo del 50% confirma el evento; número final de invitados 7 días antes; saldo el día del evento. Propina no incluida". Ajusta el porcentaje y los días a tu política y anota qué pasa si cancelan.
05Haz clic en Descargar PDF gratis para enviar la factura del anticipo hoy y la del saldo con el conteo final, o en Crear cuenta y guardar para cobrar el anticipo en línea desde una propuesta con firma.

En banquetes el anticipo es lo que aparta la fecha: mándalo como su propia factura en cuanto el cliente diga que sí, y factura el saldo cuando tengas el número final de invitados. Este PDF es la factura comercial que le entregas a tu cliente: no es un CFDI, no se timbra y no se envía al SAT. Si tu cliente necesita un CFDI, tímbralo aparte con tu PAC y usa este PDF como el desglose del trabajo.

¿Qué debe incluir la factura de un servicio de catering?

El cliente de un banquete compara la factura contra la cotización que firmó hace meses, con otro número de invitados. Que cada cambio se vea.

Tu negocio, teléfono y RFC si facturas con IVA
El nombre del cliente que paga y el nombre, la fecha y el lugar del evento
El menú por persona con la descripción del servicio (tiempos, buffet, canapés) y el número final de invitados
El personal por tipo y por horas: meseros, capitán, chef, barman, con la hora de inicio y de fin
La renta de mobiliario detallada: mesas, sillas, mantelería, cristalería, loza, con cantidades
Entrega, montaje y desmontaje, y el traslado si el lugar está fuera de tu zona
Bebidas, descorche, pastel o servicios extra que se agregaron después de la cotización
El anticipo recibido restado del saldo, con la fecha en que lo pagaron
Las condiciones de pago, la política de cancelación y la nota de que la propina no está incluida

IVA, otros impuestos y varias monedas

Puedes marcar cada concepto como gravado o no y fijar la tasa, así que una misma factura puede mezclar conceptos con y sin impuesto. Este control por concepto es algo que muchas herramientas simples no ofrecen, donde un documento se limita a una sola tasa.

Los documentos se muestran en 12 monedas con formato local correcto: USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD. Eso cubre el IVA en México, la UE y el Reino Unido, el GST en India, Australia y Canadá, y el impuesto sobre ventas de EE. UU. ¿Necesitas un manejo de impuestos detallado en todo tu flujo de trabajo? Consulta la función de impuestos.

Haz más con una cuenta gratis

Con una cuenta de Invoice My Clients envías la cotización como una propuesta que el cliente firma y paga en línea, la conviertes en la factura del saldo con el conteo final y cobras con tarjeta o transferencia. Una cuenta gratis recibe esta factura lista para enviarse.

Crear cuenta y guardar

Funciones

Conceptos ilimitados

Agrega todos los conceptos que necesites, con impuesto por concepto.

Tu logotipo, tu marca

Sube un logotipo y aparece en el documento y en el PDF.

Totales en vivo

Subtotal, descuento e impuesto se recalculan al instante.

12 monedas

Formato local correcto para cada moneda disponible.

Sin registro para descargar

Crea y descarga un PDF sin abrir una cuenta.

Conceptos de banquetes ya listados

menú por persona (invitados), personal (horas), renta de mobiliario (mesas, mantelería, cristalería) y entrega y montaje ya en la lista, con los montos en blanco, y las notas con el anticipo del 50 %, el conteo final 7 días antes, el saldo el día del evento y la propina no incluida.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe llevar la factura de un servicio de catering?

Tus datos y los del cliente que paga; el nombre, la fecha y el lugar del evento; el menú por persona con el número final de invitados; el personal por tipo y horas; la renta de mobiliario con cantidades; entrega, montaje y desmontaje; los extras agregados después de la cotización; el anticipo recibido restado del saldo; la política de cancelación; la nota de propina; y el total con el IVA por concepto (alimentos y bebidas alcohólicas pueden llevar un tratamiento distinto; revisa las reglas locales). Este generador ya trae esos conceptos listados con los montos en blanco.

¿Cómo facturo el anticipo y el saldo de un evento?

Con dos facturas. La primera, en cuanto el cliente confirma, lleva un solo concepto, "Anticipo 50 % para apartar la fecha, evento del [fecha]", y es la que aparta la fecha en tu calendario; sin ese pago la fecha sigue libre, y conviene decirlo. La segunda sale cuando tienes el número final de invitados (las notas dicen 7 días antes), lista todo el servicio con el conteo real, resta el anticipo en una línea negativa y vence el día del evento. Los extras que surgen la misma noche (horas extra de meseros, más invitados de los contados) van en una tercera factura pequeña al día siguiente, con la firma del cliente en la hoja de servicio.

¿Cómo cobro el personal, el mobiliario y las horas extra?

El personal por tipo y por hora, con hora de inicio y de fin y un mínimo (5 o 6 horas es común); el capitán y el chef en sitio a su tarifa. La renta de mobiliario con cantidades: 12 mesas redondas, 120 sillas, 12 manteles, 240 copas, porque el cliente la compara con lo que cotizó el salón. Las horas extra de la noche del evento se cobran por hora o fracción y se anotan en la hoja de servicio que firma el cliente o el organizador al terminar; sin esa firma, la discusión es larga. La propina no va en la factura salvo que el cliente pida incluirla como concepto.

¿Qué pasa si cambian el número de invitados o cancelan?

Escríbelo en las notas antes de que pase. Lo habitual: el número final se cierra 7 días antes y es el mínimo que se cobra aunque lleguen menos; si llegan más, se cobran al mismo precio por persona. En cancelaciones, el anticipo no se devuelve dentro de cierto plazo (30 días es común) porque ya compraste o rechazaste otro evento; antes de ese plazo se devuelve una parte. El error más común es cotizar por persona sin fijar el mínimo, y luego cobrar por 80 cuando compraste para 120. Con una cuenta de Invoice My Clients mandas la cotización como propuesta con firma y anticipo en línea, y la conviertes en la factura del saldo con un clic.

¿Están seguros los datos de mi cliente?

Sí. Todo lo que escribes se queda en tu navegador. Nada se sube ni se guarda en nuestros servidores a menos que crees una cuenta y guardes el documento tú mismo. Consulta nuestra política de privacidad para más detalles.

¿Qué monedas están disponibles?

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD, cada una con el formato correcto de su región. Elige pesos mexicanos (MXN) o la moneda en la que acordaste cobrar; los totales se formatean solos.

¿Necesito instalar algo?

No. Todo funciona en tu navegador, también en el celular. No hay nada que descargar ni instalar.

¿Qué pasa cuando creo una cuenta?

Tu factura pasa directamente a tu nueva cuenta de Invoice My Clients, con sus conceptos, sus notas y tu logotipo. Tu factura llega lista, con el PDF generado, para que la envíes y cobres en línea. Desde ahí puedes editarla, enviarla, dar seguimiento al pago y cobrar en línea.

¿Recuerda los datos de mi negocio?

Sí. Los datos de tu negocio, tu logotipo, la moneda y tu información de pago se guardan en tu dispositivo (en tu navegador, nunca en nuestros servidores) para que no los vuelvas a escribir, y el número de factura se incrementa automáticamente a partir del último que usaste. Los datos del cliente, los conceptos y los montos nunca se guardan. Puedes borrar todo cuando quieras con el enlace "Borrar datos guardados" arriba del formulario.

¿Hay una versión en inglés?

Sí. El mismo generador de facturas de catering y banquetes está disponible en inglés, con los conceptos, las notas, las etiquetas y el PDF en inglés, en el enlace "English" del encabezado.

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