Generador de facturas para contratistas gratis

Tus datos y tu licencia o registro si tu localidad lo exige, los datos del cliente con la dirección de la obra, el número de factura y el de avance, la mano de obra con horas y tarifa o el precio de la etapa, los materiales detallados o respaldados con recibos, permisos y renta de equipo al costo, cada cambio de alcance como concepto propio, el anticipo ya cobrado restado del total, el saldo, la forma de pago y las condiciones de garantía. Este generador ya lista mano de obra, materiales, permisos e inspecciones y renta de equipo; tú pones los montos.

Las dos formas son normales, pero dilo en el contrato y en la factura. Si cobras al costo, adjunta los recibos (o pon "según recibos adjuntos" en el concepto) y agrega un cargo por compra y traslado si lo acordaste. Si aplicas un margen (10 % a 20 % es común), factura el material con el precio ya incluido y no adjuntes los tickets de la ferretería. Lo que no funciona es mezclar: cobrar margen y adjuntar recibos con otro precio. Separa siempre mano de obra de materiales; el cliente lo espera y te sirve para tu contabilidad.

Una factura por el anticipo (30 % a 50 % antes de comprar materiales), luego una por cada avance o hito del contrato (cimentación, obra negra, acabados) y una final por el saldo al terminar. Numera los avances (1 de 3, 2 de 3) y en cada factura resta lo ya pagado para que el saldo sea claro. Acompaña cada avance con fotos del antes y el después y la bitácora de obra: es lo que el cliente o su arquitecto revisan antes de autorizar el pago. Algunos contratos retienen un porcentaje (fondo de garantía) hasta la entrega final; si es tu caso, muéstralo como renglón.

Por separado y por escrito. El error más común de un contratista es hacer el trabajo extra que el cliente pidió de palabra y sumarlo a la factura final: ahí es donde empiezan las discusiones. Antes de ejecutar, manda una nota de cambio con descripción, costo y fecha, y pide un "de acuerdo" por mensaje o firma. Luego factúralo como concepto propio ("Cambio de alcance 2: salida eléctrica adicional, aprobado el 12 de marzo") en el siguiente avance. Las notas de este generador ya dicen que los cambios se facturan aparte.

No. Este generador crea la factura comercial en PDF que le entregas a tu cliente: sirve como cotización, nota de servicio o factura para un cliente en el extranjero, y como respaldo de lo que cobraste. No se timbra ni se envía al SAT ni a ninguna otra autoridad fiscal. Si tu cliente en México te pide un CFDI, tímbralo aparte con tu PAC o en el portal del SAT y usa este PDF como el desglose de la obra que lo acompaña.

Sí. Todo lo que escribes se queda en tu navegador. Nada se sube ni se guarda en nuestros servidores a menos que crees una cuenta y guardes el documento tú mismo. Consulta nuestra política de privacidad para más detalles.

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD, cada una con el formato correcto de su región. Elige pesos mexicanos (MXN) para clientes en México o la moneda en la que acordaste cobrar si el cliente está en el extranjero.

No. Todo funciona en tu navegador. No hay nada que descargar ni instalar.

Tu factura pasa directamente a tu nueva cuenta de Invoice My Clients, con sus conceptos, sus notas y tu logotipo. Tu factura llega lista, con el PDF generado, para que la envíes y cobres en línea. Desde ahí puedes editarla, enviarla, dar seguimiento al pago y cobrar en línea.

Sí. Los datos de tu negocio, tu logotipo, la moneda y tu información de pago se guardan en tu dispositivo (en tu navegador, nunca en nuestros servidores) para que no los vuelvas a escribir, y el número de factura se incrementa automáticamente a partir del último que usaste. Los datos del cliente, los conceptos y los montos nunca se guardan. Puedes borrar todo cuando quieras con el enlace "Borrar datos guardados" arriba del formulario.

Sí. El mismo generador de facturas para contratistas está disponible en inglés, con los conceptos, las notas, las etiquetas y el PDF en inglés, en el enlace "English" del encabezado.