Herramienta gratis · sin registro

Generador de facturas de transporte de carga gratis

Crea una factura de transporte de carga gratis con los conceptos que cobra un transportista ya listados: flete (km), recargo por combustible, tiempo de espera (horas) y cargos adicionales (maniobras, casetas), con los montos en blanco. Las notas traen pago a 30 días desde la entrega de la carta porte firmada y el espacio para los números de carga y referencia. Descarga el PDF al instante, sin registro.

Última actualización: agosto de 2026 · Mantenido por el equipo de Invoice My Clients.

¿Este generador de facturas de transporte de carga es realmente gratis?

Sí. Puedes crear una factura de flete y descargar un PDF profesional sin pagar ni registrarte, tantas veces como quieras. La descarga gratis lleva una marca pequeña al pie; una cuenta gratis la quita y te muestra qué fletes ya pasaron los 30 días.

Función	Gratis, sin cuenta	Cuenta gratis
Crear factura con vista previa en vivo
Conceptos ilimitados e impuesto por concepto
12 monedas con formato local
Descargar PDF	Sí (marca pequeña al pie)	Sí (limpio, sin marca)
Guardar y volver a tus documentos
Enviar factura por correo al cliente
Cobrar en línea
Facturas recurrentes e igualas

Cómo hacer una factura de flete en menos de un minuto

Llena el formulario, revisa la vista previa en vivo y descarga o guarda. Aquí está el paso a paso completo.

01Agrega tu empresa o tu nombre como operador (con RFC y, si lo tienes, tu permiso de la SICT) y los datos del cliente: el embarcador, el agente de carga o el broker que te asignó el viaje.
02Los conceptos ya vienen listados: flete (km), recargo por combustible, tiempo de espera (horas) y cargos adicionales (maniobras, casetas). Pon los kilómetros, las horas de espera y el precio de cada uno; borra lo que no aplique al viaje. Los montos están en blanco a propósito.
03Anota en la referencia o en las notas el número de carga, la orden del cliente, el origen y el destino, la fecha de recolección y la de entrega, y el número de la carta porte. Sin esos datos, cuentas por pagar no procesa la factura.
04Las notas traen los términos típicos: "Pago a 30 días desde la entrega de la carta porte firmada. Números de carga y referencia indicados arriba". Si acordaste otro plazo o un descuento por pronto pago (quick pay), cámbialo, y si cedes la factura a una empresa de factoraje, ponlo ahí también.
05Haz clic en Descargar PDF gratis y envíala con la carta porte firmada y la evidencia de entrega, o en Crear cuenta y guardar para cobrarla en línea y dar seguimiento a los 30 días de cada cliente.

El flete se cobra cuando la carta porte llega firmada, no cuando descargas: manda la factura y la evidencia de entrega el mismo día. Este PDF es la factura comercial que le entregas a tu cliente: no es un CFDI, no se timbra y no se envía al SAT. Si tu cliente necesita un CFDI, tímbralo aparte con tu PAC y usa este PDF como el desglose del trabajo. En México, además, el traslado de mercancía exige el CFDI con complemento Carta Porte; este PDF no lo sustituye.

¿Qué debe incluir la factura de un transportista?

Cuentas por pagar de un embarcador rechaza cualquier factura de flete a la que le falte una referencia. Incluye todo esto y cobras a los 30 días, no a los 60.

Tu razón social o nombre, RFC, teléfono y número de permiso de transporte si aplica
El nombre del cliente (embarcador, agente de carga o broker) y su dirección de facturación
Número de carga, orden de compra o referencia del cliente, y número de carta porte
Origen, destino, fecha de recolección y fecha de entrega, y tipo de unidad (caja seca, refrigerada, plataforma)
El flete por kilómetro o por viaje completo, con los kilómetros recorridos
El recargo por combustible como concepto separado, con el porcentaje o la tarifa por kilómetro
El tiempo de espera (estadías) por hora, con la hora de llegada y la de salida
Cargos adicionales: maniobras de carga y descarga, casetas, pernocta, retorno en vacío
Las condiciones de pago (30 días desde la carta porte firmada) y, si aplica, la cesión a factoraje

IVA, otros impuestos y varias monedas

Puedes marcar cada concepto como gravado o no y fijar la tasa, así que una misma factura puede mezclar conceptos con y sin impuesto. Este control por concepto es algo que muchas herramientas simples no ofrecen, donde un documento se limita a una sola tasa.

Los documentos se muestran en 12 monedas con formato local correcto: USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD. Eso cubre el IVA en México, la UE y el Reino Unido, el GST en India, Australia y Canadá, y el impuesto sobre ventas de EE. UU. ¿Necesitas un manejo de impuestos detallado en todo tu flujo de trabajo? Consulta la función de impuestos.

Haz más con una cuenta gratis

Con una cuenta de Invoice My Clients ves qué fletes ya pasaron los 30 días, mandas recordatorios de cobro con el recargo que acordaste y recibes el pago por transferencia o tarjeta desde la misma factura. Una cuenta gratis recibe esta factura lista para enviarse.

Crear cuenta y guardar

Funciones

Conceptos ilimitados

Agrega todos los conceptos que necesites, con impuesto por concepto.

Tu logotipo, tu marca

Sube un logotipo y aparece en el documento y en el PDF.

Totales en vivo

Subtotal, descuento e impuesto se recalculan al instante.

12 monedas

Formato local correcto para cada moneda disponible.

Sin registro para descargar

Crea y descarga un PDF sin abrir una cuenta.

Conceptos de flete ya listados

flete (km), recargo por combustible, tiempo de espera (horas) y cargos adicionales (maniobras, casetas) ya en la lista, con los montos en blanco, y las notas con pago a 30 días desde la carta porte firmada y el espacio para los números de carga y referencia.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe llevar la factura de un transportista?

Tus datos con RFC y permiso; los del cliente; el número de carga, la referencia del cliente y el número de carta porte; origen, destino, fecha de recolección y de entrega y tipo de unidad; el flete por kilómetro o por viaje; el recargo por combustible aparte; el tiempo de espera por hora; los cargos adicionales (maniobras, casetas, pernocta); las condiciones de pago; y el total con el IVA por concepto. Este generador ya trae esos conceptos listados con los montos en blanco y las notas con el plazo de 30 días.

¿Qué evidencia adjunto para que me paguen?

La carta porte (o el bill of lading si cruzas a Estados Unidos) firmada y sellada en destino, la evidencia de entrega (POD) con nombre, fecha y hora de quien recibió, los tickets de casetas y de maniobras que estés cobrando, y la orden o confirmación de carga del cliente con la tarifa acordada. Toma foto de todo antes de entregar los originales. Sin la carta porte firmada el reloj de los 30 días no arranca, y sin los tickets el cliente descuenta las casetas. Si el cliente pide la factura en su portal, súbela ahí el mismo día que la envías por correo.

¿Cómo cobro el tiempo de espera, las casetas y los cargos adicionales?

Cada uno en su línea. El tiempo de espera (estadías o demoras) se cobra por hora después del tiempo libre acordado, normalmente 2 horas para cargar y 2 para descargar: anota la hora de llegada y la de salida, porque el cliente las va a cuestionar. Las casetas van al costo con los tickets. Las maniobras de carga y descarga, cuando las pagas tú en el andén, van con el recibo. La pernocta, el retorno en vacío y el desvío de ruta se cobran solo si estaban en la confirmación de carga o los autorizaron por escrito. El error más común es meter todo en el precio del flete y regalar las estadías.

¿Y el factoraje o el pago a 30 días?

Pago a 30 días desde la carta porte firmada es el estándar y es lo que traen las notas; algunos clientes ofrecen quick pay a 2 o 7 días con un descuento de 2 % a 5 %, anótalo si lo tomas. Si cedes tus facturas a una empresa de factoraje, la factura debe llevar la leyenda de cesión con los datos de pago del factor, porque el cliente le paga a él y no a ti. Con una cuenta gratis de Invoice My Clients ves qué facturas ya pasaron los 30 días y mandas el recordatorio desde ahí. Y recuerda: en México el traslado exige el CFDI con complemento Carta Porte; este PDF es la factura comercial del flete, no ese complemento.

¿Están seguros los datos de mi cliente?

Sí. Todo lo que escribes se queda en tu navegador. Nada se sube ni se guarda en nuestros servidores a menos que crees una cuenta y guardes el documento tú mismo. Consulta nuestra política de privacidad para más detalles.

¿Qué monedas están disponibles?

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR, PKR, MXN, NZD, ZAR y SGD, cada una con el formato correcto de su región. Elige pesos mexicanos (MXN) o la moneda en la que acordaste cobrar; los totales se formatean solos.

¿Necesito instalar algo?

No. Todo funciona en tu navegador, también en el celular. No hay nada que descargar ni instalar.

¿Qué pasa cuando creo una cuenta?

Tu factura pasa directamente a tu nueva cuenta de Invoice My Clients, con sus conceptos, sus notas y tu logotipo. Tu factura llega lista, con el PDF generado, para que la envíes y cobres en línea. Desde ahí puedes editarla, enviarla, dar seguimiento al pago y cobrar en línea.

¿Recuerda los datos de mi negocio?

Sí. Los datos de tu negocio, tu logotipo, la moneda y tu información de pago se guardan en tu dispositivo (en tu navegador, nunca en nuestros servidores) para que no los vuelvas a escribir, y el número de factura se incrementa automáticamente a partir del último que usaste. Los datos del cliente, los conceptos y los montos nunca se guardan. Puedes borrar todo cuando quieras con el enlace "Borrar datos guardados" arriba del formulario.

¿Hay una versión en inglés?

Sí. El mismo generador de facturas de transporte de carga está disponible en inglés, con los conceptos, las notas, las etiquetas y el PDF en inglés, en el enlace "English" del encabezado.

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Crea una cuenta gratis. Tu factura llega lista, con el PDF generado, para que la envíes y cobres en línea.